Son yıllarda kontrol eksikliklerinden veya hatalarından kaynaklanan önemli şirket skandalları, suistimaller ve iflaslar, iç kontrol sistemlerinin içerdiği IT ve finansal raporlama ortamları gibi unsurları önemli gündem konuları yapmıştır. Bunun nedeni:

• IT ve finansal raporlama süreçleri karmaşıklaşmaktadır,
• Sistemlerin ürettiği bilgilere göreceli olarak daha fazla güven duyulmaya başlanmıştır,
• Yasal düzenlemeler iç kontrollere daha fazla önem vermektedir.

Günümüzde yasal düzenlemeler, yönetim kurulunuve yönetimi, yaptıkları işlemlerden daha fazla sorumlu tutma eğilimindedir. Bu gelişmelerin bir yansıması olarak, Yeni Türk Ticaret Kanunu ilk defa yönetim kurulllarına etkin bir şekilde çalışan "iç kontrol sistemi” yükümlülüğü getirmiştir.

Tüm bu gelişmeler ışığında, iç kontrol sisteminin yönetim kuruluna ve yönetime işlemlerin tam, doğru ve ilgili finansal bilgilerin yetkisiz kişilerin yapabileceği değişimlere karşı korunan ve gizli bilgiler ile şirket varlıklarına sadece yetkili kişilerin erişimi olduğuna ilişkin güvence vermesi gerekmektedir. Bu nedenle, kontrollerin tasarlanması, dokümantasyonu ve çalışması bu güvencenin alınabilmesinde kritik öneme sahiptir.

Cerebra size nasıl yardımcı olabilir?

Cerebra iç kontrollerin yapılandırılmasına ilişkin müşterilerine kapsamlı hizmetler sunmaktadır. Bu hizmetlerin temel amacı, mevcut iç kontrol sisteminizin etkinliğini ve verimliliğini, maliyet unsurunu en rekabetçil seviyelere çekerek, arttırmaktır.

İç kontrol sistemleri aynı olan iki şirket yoktur. Şirketlerin iç kontroller ihtiyaçları, şirket ölçekleri, faaliyet gösterilen endüstri, kültür ve yönetim felsefesi dikkate alındığında çok önemli farklılıklar göstermektedir. Bu nedenle, bir şirketin iç kontrol sistemi diğerinden çok farklı görülebilmektedir. Bu noktadan hareketle,Cerebra etkin ve verimli çalışan bir iç kontrol sisteminin tasarlanması konusunda şirket yönetim kurulu ve yöneticilerine yardımcı olacak bir yöntem geliştirmiştir. Bu yöntem şirket ihtiyaçlarına ve beklentilerine uygun olarak yapılandırılabilen bir yaklaşım sunmaktadır.

Bu yönteme göre ilk olarak mevcut iç kontrol sisteminiz anlaşılacak ve değerlendirilecektir. Sonrasında, şirketin stratejisi, hedefleri ve riskleri dikkate alınarak, mevcut kontroller yapılandırılacaktır. Bu yapılandırma temel bazda aşağıdaki unsurları içermektedir:

(a) Yeni kontrollerin tasarlanması ve uygulanması
(b) Mevcut kontrollerin yeniden tasarlanması, tamamen ortadan kaldırılması, veya yeniden biçimlendirilmesi

Cerebra bir çok endüstri kolunda elde ettiği tecrübe ve uzmanlığı hizmetinize sunarak, sağlıklı çalışan ve sizlere güvence veren bir iç kontrol sistemi kurulmasında danışmanınız olacaktır.

İç kontrol ortamınızı geliştirmenin şirketinize sağlayacağı faydalar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

I. OPERASYONEL ETKİNLİĞİN VE VERİMLİLİĞİN ARTTIRILMASI
a) Kontroller işinizin ve işletmenizin bir parçası ve hedeflere ulaşma noktasında şirketi destekleyen önemli bir unsur olacaktır.
b) Gereksiz prosedürler ve ilgili maliyetler minimize edilerek, katma değerli faaliyetler üzerinde odaklanılacaktır.

II. FİNANSAL RAPORLAMA ÜZERİNDEKİ GÜVENİN ARTTIRILMASI
Şirket genelinde kontrollerin etkin çalışması ile, muhasebe ve mali işler birimine gelen bilgiler, doğru ve zamanlı olacaktır. Bu husus, sistem bazlı üretilen raporlara duyulan güveni şirket genelinde arttıracaktır.

III.YASAL DÜZENLEMELERE VE MEVZUATA UYUMUN GELİŞTİRİLMESİ
Kontroller yasal düzenleme ve mevzuata uyumlu olarak tasarlanacak ve yapılandırılacaktır.